Евгения Сон,
аудитор, совладелец бухгалтерской компании Yaran Consulting.
Бухгалтерия — это важнейшая часть любого бизнеса. Перед руководителями часто встает вопрос: стоит ли вести ее самостоятельно, либо нанять бухгалтера или бухгалтерскую компанию? На первый взгляд, самостоятельное ведение учета кажется экономией, однако на деле такое решение могут привести к ряду проблем и рисков.
Имея 20-летний опыт в аудите и бухгалтерском учете, я не веду бухгалтерию в своей компании по нескольким причинам.
Время. Бухгалтерия требует много времени: составление первичных документов, проведение оплат, внесение данных в программу, «сведение» базы, подготовка актов сверок взаиморасчетов, налоговых и финансовых отчетов. Помимо текущей работы, важно отслеживать изменения в законодательстве и посещать курсы по повышению квалификации. Если я буду самостоятельно вести бухгалтерию, у меня не останется времени ни на что другое.
Каждый должен заниматься своим делом. Руководитель должен сосредоточиться на развитии бизнеса. Если он занимается бухгалтерией, его внимание рассеивается, и он теряет возможность фокусироваться на ключевых аспектах бизнеса, таких как маркетинг, продажи, развитие новых продуктов и услуг. В конечном итоге это замедлит рост и развитие компании. Сложно думать о новых направлениях, когда держишь в голове мысли о невычитаемых расходах и сроках уплаты НДС.
Стресс и перегрузка. Ведение бухгалтерии добавляет еще одну важную и ответственную задачу к уже и так длинному списку обязанностей руководителя. Это может привести к переутомлению, стрессу и снижению общей эффективности работы. В условиях постоянного давления легко допустить ошибки или пропустить важные детали, что приведет к штрафам и потере репутации.
Однако многие руководители все-таки идут на риск и ведут бухгалтерию самостоятельно. Это связано с несколькими распространенными иллюзиями, которые на деле являются заблуждениями и могут привести к негативным последствиям.
Иллюзия №1: «Бухгалтерия — это просто»
Многие руководители думают, что вести учет легко: главное сделать оплаты и выставить счета-фактуры. Однако на практике это требует глубоких знаний в области принципов учета, бухгалтерских проводок, налогового кодекса, правил составления налоговой и финансовой отчетности. Даже при наличии базовых знаний, руководитель редко обладает всеми необходимыми навыками и опытом, чтобы вести бухгалтерию на уровне профессионала. Ошибки в учете могут привести к серьезным финансовым последствиям, начиная от штрафов за неправильное заполнение документов, заканчивая потерей клиентов.
Иллюзия №2: «Самое главное — сдать налоговый отчет»
Многие руководители думают, что бухгалтерию вести не обязательно, главное сдать отчет, или считают, что бухгалтерия и налоговые отчеты — это одно и то же.
Бухгалтерский учет включает в себя полный спектр финансовых операций компании: учет доходов и расходов, составление балансов и отчетов о прибылях и убытках, управление дебиторской и кредиторской задолженностью, контроль за движением денежных средств. Это сложный и детализированный процесс, направленный на получение точной картины финансового состояния компании и обеспечение ее финансовой устойчивости.
Налоговые отчеты — это документы, которые компания подает в налоговые органы для расчета и уплаты налогов. Бухгалтерский учет и налоговые отчеты — это два взаимосвязанных, но разных процесса. Бухгалтерский учет обеспечивает основу для составления налоговых отчетов, но каждый из этих процессов требует специфических знаний и навыков.
Иллюзия №3: «Вести учет самостоятельно выгодно»
Когда руководитель сам ведет учет, ему кажется, что он экономит. Однако бухгалтерия требует точности и внимания к деталям. Один неверный ввод данных может привести к крупным штрафам от налоговых органов. Законодательство в области бухгалтерии, документооборота и налогообложения постоянно меняется, и без регулярного обучения и отслеживания изменений можно легко допустить ошибку. Если посчитать, сколько потом придется платить штрафов и услуг бухгалтерской компании за восстановление учета, окажется, что руководитель переплачивает в 2−3 раза.
Руководитель должен сосредоточиться на стратегическом управлении и развитии бизнеса. Доверив бухгалтерию профессионалам, он сможет не только избежать множества рисков и проблем, но и освободить свое время для решения ключевых задач, которые действительно способствуют росту и успеху компании.
