Тема четырехдневной рабочей недели все чаще появляется в заголовках новостей: проводятся исследования, запускаются пилотные проекты. Идея четырехдневной рабочей недели заключается в сокращении количества рабочих дней с пяти до четырех без снижения заработной платы и объема работы. Основная цель подхода — улучшить баланс между работой и личной жизнью сотрудников, повысить их мотивацию и производительность, а также снизить уровень стресса и выгорания.
В 2022 году Институт прогнозирования и макроэкономических исследований подготовил доклад о возможностях перехода на четырехдневку в нашей стране. Тогда ИПМИ оценил эту идею как нецелесообразную. Однако, согласно отчету, четырехдневку можно внедрить в нематериальных отраслях — IT, банковской, образовательной, медицинской.
Spot поговорил с представителями бизнеса и Минзанятости о том, насколько подобная практика может стать реальностью в Узбекистане.
Мировой опыт
Первые шаги по внедрению четырехдневной рабочей недели сделали Новая Зеландия и Исландия, и оба эксперимента показали положительные результаты: производительность сотрудников осталась на прежнем уровне или даже повысилась, а их удовлетворенность работой возросла.
Еще в 2022 году Unilever Australia & New Zealand продолжили исследование по введению 4-дневной рабочей недели в Новой Зеландии и распространили его на Австралию. Это произошло после многообещающих результатов 18-месячного эксперимента в Новой Зеландии: зафиксировано достижение бизнес-целей, включая рост доходов. При этом подавляющее большинство сотрудников заявили, что чувствуют себя вовлеченными в работу, и количество прогулов сократилось на 34%. Улучшилось и индивидуальное самочувствие: уровень стресса снизился на 33%. При этом ощущение силы и бодрости на работе возросло на 15%, а конфликт между работой и личной жизнью снизился на 67%.
С 2015 по 2019 год в Исландии прошли два крупных эксперимента, в которых приняли участие около 2 500 человек — это около 1% трудоспособного населения. Работники государственных учреждений, в том числе больниц, школ и социальных служб, перешли на четырехдневку. Результаты показали, что:
- производительность сотрудников осталась прежней или увеличилась;
- уровень стресса снизился, а баланс между работой и личной жизнью улучшился;
После успешных результатов эксперимента около 86% работников Исландии перешли на сокращенный рабочий день или получили право на выбор более гибкого графика.
Четырехдневная рабочая неделя привлекает внимание общественности не только за счет улучшения баланса между работой и личной жизнью, но и благодаря ее положительному влиянию на экологическую устойчивость. Так, в мае 2021 года эксперты из Великобритании опубликовали отчет с предположением, что сокращение рабочих дней способствует уменьшению углеродного следа (на 127 млн тонн в год), — работники проводят меньше времени в офисе и реже используют транспорт для поездок на работу.
Для Узбекистана внедрение четырехдневной рабочей недели могло бы стать началом этапа трансформации всей трудовой системы. Spot поговорил с управляющими ведущих компаний, представителем Минзанятости и HR-специалистом о том, готов ли наш рынок к подобным экспериментам.
Владимир Добрынин,
СЕО и основатель Humans Group.
Если говорить про work-life balance, многие социально-ориентированные общества давно смещают фокус в сторону креативного саморазвития, взаимоотношений в семье, творческой активности и спорта. При этом рабочие процессы уже достигли такого уровня, что эффективность при четырехдневной рабочей неделе не падает. Если это так, то почему бы не дать человеку больше времени на себя?
В Humans мы создаем продукты, которые приносят реальную ценность людям. Это не заводской конвейер, где нужно поддерживать рабочий процесс круглосуточно. Конечно, у нас есть дежурные смены, контактный центр и техническая инфраструктура. Но люди при этом занимаются творческими и интеллектуальными задачами — в такой работе важен правильный психологический баланс.
В Humans уже есть сотрудники, которые работают четыре дня в неделю. Также мы стараемся не ставить встречи по средам — в этот день люди занимаются рабочими вопросами в спокойном графике или личными делами.
Мы — digital nomad компания — у нас удаленно работают люди от Нью-Йорка до Индонезии. Для большинства позиций для работы нужны всего две вещи: ноутбук и банковская карточка: ноутбук — чтобы работать, банковская карточка — чтобы получать за это свое вознаграждение. Сотрудник может работать в парке, на даче, в кафе или на море — все рабочие процессы адаптированы под это.
Четырехдневку могут позволить себе компании с высокой автоматизацией рабочих процессов и с полным электронным документооборотом. То есть с такими механизмами и инструментами, которые позволяют не тратить время на неэффективную ручную или бумажную работу.
Главный плюс четырехдневки — work-life balance. А еще свобода, которая является одной из основных ценностей нашей компании. Каждый сотрудник может самостоятельно планировать загрузку для выполнения задач.
Разумеется, есть и минусы. Для многих такой рабочий график необычен, он ломает привычку — а это серьезный стресс. Поэтому здесь необходима коммуникация между менеджментом и сотрудниками, — что важен результат работы, а не количество часов, проведенных в офисе. Также из-за уменьшения рабочих часов повышается нагрузка, к которой готовы не все. Для кого-то привычка прокрастинировать ближе и комфортнее, чем работа в эффективном режиме, и это может вызывать эмоциональные сложности.
Уверен, что единственно правильное будущее — когда рабочее время сокращается и человек получает возможность больше времени уделять семье, а также физическому, ментальному и духовному развитию.
Улугбек Таваккалов,
председатель правления Mybank.
На мой взгляд, пятидневка — самый оптимальный формат работы. Если уходить из офиса до 19:00 и в выходные заниматься исключительно личными делами, организм будет успевать восстанавливаться, — поэтому нет смысла уменьшать количество рабочих дней. Три выходных дня полезны, но только несколько раз в год, что как раз практикуется в Узбекистане.
Считаю, что в банковской сфере такая практика невозможна. И отмечу, что мы стараемся не привлекать сотрудников к работе в выходные дни и задерживать после работы.
В таком подходе есть ряд минусов, например, у сотрудников будет слишком много свободного времени, что замедлит их возвращение в рабочий режим.
Для улучшения ситуации в нашей стране нам необходимо активно применять методы тайм-менеджмента, улучшать культуру встреч и документооборота, а также проводить чаще встречи онлайн.
Денис Косаченко,
генеральный директор M Cosmetic.
Обычно эксперименты с сокращением рабочих дней наиболее гибко происходят в инновационных индустриях — IT, tech-стартапах и компаниях, которые преимущественно работают онлайн и не привязаны к офисам.
Если брать нашу специфику, то ритейл — слишком живой организм, чтобы выпадать из рабочего процесса на три дня. Несомненно, эффективно работать можно и четыре дня. Знаю по себе, что результативность не зависит от количества времени в рабочем кабинете, но есть нюанс: осознанность конкретного человека и умение правильно распределять задачи и ресурсы.
Режим «удаленки» в пандемию 2020 года вскрыл много положительных и отрицательных моментов. Увы, не все могут работать качественно и эффективно. Возможно, сейчас тренд задан и, однажды, все мы начнем работать по четыре дня.
Классический ритейл более консервативен в подходах к рабочему графику — мы привязаны к филиалам, и есть необходимость бывать «в полях». Деятельность магазина обеспечивают десятки служб, которые должны быть на связи, чтобы быстро реагировать на запросы. Скажу больше, мы вовлечены в работу 24/7 (есть дежурства, некоторые службы работают по специальным графикам), так как наши магазины ожидают своевременной помощи, поставок, сервисов. Например, в Польше есть закон, который запрещает работать крупным ритейлерам в воскресенье. Только в таком случае все поддерживающие отделы в этот день также не работают.
Из пяти рабочих дней я суммарно провожу три-четыре дня вне офиса: в магазинах, на складах и встречах с поставщиками. Аналогичная ситуация и с нашим административным офисом. Сейчас это более 600 сотрудников — достаточно большой механизм, и часть задач также привязана под магазины сети.
Уверен, что благодаря введению четырехдневки потенциально вырастет лояльность. Многие будут более продуктивны, повысится уровень work-life баланса. Эти идеи должны вводиться вдумчиво и постепенно, посредством тестирования.
Пока вижу больше минусов, чем плюсов: такая перестройка требует изменения многих процедур и подходов. Но снова, оговорюсь, все зависит от конкретной компании и людей, которые там работают.
Думаю, что гибридная схема работы, которая сейчас внедряется во многих отраслях — хороший компромисс. В нашей компании есть различные варианты, которые делают рабочий процесс более комфортным: можно выбрать время прихода и ухода, возможен гибридный график или полный удаленный режим — все зависит от позиции.
Отабек Бобамуратов,
главный специалист управления оплаты труда и трудовых стандартов Минтзанятости.
На сегодняшний день ни одна страна полностью не перешла на режим четырехдневной рабочей недели. Если такой формат работы станет популярным и докажет свою эффективность на практике, думаю, что этот вопрос обязательно будет рассмотрен нашим правительством.
В нашем законодательстве нет препятствий для перехода негосударственных предприятий и организаций на четырехдневный режим работы.
Все сферы и отрасли разные, сами предприятия тоже разные, поэтому исходя из содержания и характера работы, руководство вправе определять рабочую нагрузку самостоятельно путем изучения и проведения тестов.
Одно из условий внедрения четырехдневной рабочей недели в нашей стране, на мой взгляд, — это проведение глубоких исследований во всех отраслях, а также пересмотр норм труда по профессиям и должностям.
Это связано с тем, что профессии различаются по обязанностям, указанным в должностных инструкциях, и это напрямую связано с объемом работы. Например, при сокращении объема труда за счет внедрения передовых технологий можно пересмотреть рабочее время. Возможно, это применимо не ко всем регионам и предприятиям.
Научные исследования и разработки, основанные на мировом опыте, будет проводить Научно-исследовательский институт по вопросам труда и борьбы с бедностью при министерстве.
Алёна Владимирская,
хедхантер, основатель TalentLAB.
Отмечу два важных фактора, при которых возможно рассмотрение внедрения четырехдневной рабочей недели:
1. Сильная внутренняя дисциплина сотрудников
2. Отлаженные бизнес-процессы
Мне нравится наш рынок, но, к сожалению, не могу сказать, что на практике встречала бизнес с полностью налаженными процессами. Происходит это отчасти из-за быстрого роста и изменчивости в отраслях.
В целом я поддерживаю идею внедрения четырехдневки. Я поддерживаю идею качественного, продолжительного отдыха для работников. Но, думаю, в ближайшее время мы не увидим этого в Узбекистане.
Если компания все-таки планирует провести подобный эксперимент, то рекомендую жестко прописать бизнес-процессы, установить четкие показатели эффективности и двигаться в сторону автоматизации процессов. Также пересмотреть пути коммуникации между разными подразделениями, чтобы понять, где их можно сократить.
