Темур Саъдий,
сооснователь MA’NO Branding.
Утро начинается в 8 утра с будильника, стакана воды и растяжки, следом идет ванная, каша быстрого приготовления, фрукты, бутерброд с сыром и главный ритуал — чашка кофе.
Параллельно проверяю почту, соцсети и смотрю что-нибудь на YouTube. Дальше моим временем распоряжаются строгие менеджеры: встречи, шторминги, презентации — так до 8−10 часов вечера, и только потом домой.
Бывают дни, когда хожу на баскетбол или плаваю среди дня, тут всё зависит от загруженности. Есть сезон фестивалей, когда я больше времени провожу на работе, чем вообще где-либо.
Мои правила в работе просты: я распределяю важные события на неделю и уже от них формирую своё время. Но есть обязательные вещи — это уход за собой и встречи с друзьями, которые ставятся каждый раз в одно и то же время.
Думаю, что продуктивность зависит от человека и обстоятельств. Например, можно сильно напрячься и сделать задачу за 10−12 часов, потом следующий день бездельничать.
Зубрить книги по тайм-менеджменту можно бесконечно, но эффективен он будет только тогда, когда войдет в привычку. В первую очередь, у человека должна быть конкретная цель, достижимая за реальный период времени, а не когда-то там потом.
Во-вторых, нужно обязательно планировать действия, связанные с клиентами и финансами, выделять на них как можно больше времени. Здесь помогут регулярные планерки.
Мотивацию черпаю в окружающих меня людях, в целях компании и спортивном интересе — для меня это фестивали и баскетбол. Ну, и горящие дедлайны сильно мотивируют.
Надо понимать, что работа не закончится, а родные без тебя скучают — лучше иди обними маму.
Алина Мирзаева,
основательница «Синтез».
Главное правило с утра: быстро вытащить себя из дома, пока рабочие процессы находятся в «спящем» режиме.
В дни, когда есть тренировки в зале, это сделать ещё проще.
До начала работы, уже в офисе, мне необходимо хотя бы 30 минут провести в состоянии покоя, когда никто тебя не пушит различными вопросами, сообщениями, чтобы продумать день, выпить чашечку кофе.
Стараюсь придерживаться графика
Я стараюсь по максимуму делегировать, тогда освобождается больше времени на управление, контроль, начинаешь замечать то, что неочевидно в рутинных процессах.
Эффективно распоряжаться временем мне помогает правило «не нагружать делами в нерабочее время».
Понедельник гораздо более динамичный, быстрее решаются вопросы, а на пятницу стараюсь не планировать ничего глобального, никаких важных встреч — ощущается какая-то общая коллективная усталость к концу недели. Поэтому пятничные встречи/штормы менее результативны, как по мне.
Думаю, количество продуктивных часов в день зависит от задачи. Меня порой даже на 8 продуктивных часов в день не хватает.
Много планов, целей, которые меня драйвят, хочется успеть большее и за короткие сроки. Парадокс, но тут хорошо работает поговорка про «тише едешь, дальше будешь».
Мне для эффективности часто необходимо личное пространство, тишина и покой, и грамотно выстроенный план на день также помогает концентрации.
В последнее время вообще не нагружаю себя в выходные и негативно отношусь, если кто-то из команды может поработать в выходные — этот подход имеет очень короткий и сомнительный результат.
Я девушка незамужняя, поэтому мне пока не приходится ежедневно уделять время кому-то из членов семьи. Мое общение с близкими достаточно частое, и наши встречи — это всегда импровизация.
Уверена, чтобы успевать многое, нужно прежде всего находить время для себя, остальное само подтягивается.
Данияр Абдуллаев,
основатель 360 creative agency.
Мой день начинается в 10−10:30 с хорошей музыки, я включаю ее сразу как проснусь. Потом обязательная чашка кофе — обманываю себя, думая, что это ритуал, а не зависимость.
Я не придерживаюсь вообще никаких правил тайм-менеджмента. У меня почти всё время завал, приходится расставлять приоритеты на ходу — схема, безусловно, плохая, но для меня рабочая.
Организованные люди — они ведь другие, им не нужно подолгу объяснять, как управлять временем. Но, к сожалению, я не один из них. Пользуюсь одним главным правилом: не дели свое время на личное и рабочее.
В моем понимании продуктивность — это решить 23 задачи в to do листе за 2 часа. Люблю работать вечером, потому что только тогда тихо в офисе и рабочих чатах.
Понедельник для меня самый обычный день, а вот пятница крутая, в этот день можно всё. Не всегда получается расслабиться, конечно, но сама мысль, что завтра можно вдоволь поспать, дает какое-то чувство свободы.
Мне очень хочется больше времени проводить с семьей, но пока получается это делать только в воскресенье, суббота все равно остается наполовину рабочей, иногда бывают встречи или дела, которые я не успел сделать в течение недели.
На мой взгляд, строить крепкую семью — это тоже тяжелая работа, и относиться к этому я предпочитаю именно так.
Сергей Ким,
основатель Sekta.
Мое обычное утро: встаю в 6:30, выгуливаю собаку и к 8 выезжаю в офис.
В первой половине дня стараюсь решать основные сложные задачи, требующие большой концентрации, и операционные моменты с командой — стендапы, распределение приоритетов по людям и задачам.
Вторая половина дня отведена под встречи, образование и тренировки.
Строгих правил тайм-менеджмента у меня нет, но есть планирование, и именно оно дает понимание, как дальше расставить приоритеты.
Все по классике — важно зафиксировать цели письменно, распланировать месяц, неделю, день и раздробить большие задачи на более мелкие. После всегда анализировать и устранять проблемные или менее результативные участки.
Важно также знать сколько стоит ваше время — так как это самый невосполнимый ресурс.
Мой совет прост: попробуйте неделю фиксировать каждое ваше действие буквально ежечасно. В конце недели вы сможете сделать ретроспективу и проанализировать. Так вы усиливаете самое продуктивное вложение времени, а остальное — делегируете или отсеиваете.
Человек наиболее продуктивная машина производительности, и в то же время самый большой генератор лени одновременно.
Парадокс — моя физическая продуктивность, когда я иду в поход, скажем, на большой Чимган, может быть выше в 30−50 раз выше, чем при офисной, скучной, рутинной работе.
Думаю, здесь важно переключение — научно доказано, что человеческий мозг может сконцентрироваться над одной и той же задачей примерно 1−1,5 часа. Это позволяет сконцентрироваться на одной задаче, и разгружает мозг.
Кстати, я не верю в теорию хронотипов, точнее в то, как ее интерпретируют. При должном планировании я могу быть и жаворонком, и совой, и нередко в нашей сфере приходится включать «режим терминатора».
В современных реалиях нужно планировать не работу, а отдых. По сути, так и есть — нельзя успеть все и сразу.
